Depuis 1957, La Sauvegarde du Nord accueille et accompagne des enfants, des adolescents, des jeunes en difficultés psychiques, psychologiques, scolaires, familiales ou sociales, des adultes éloignés de l’emploi, des familles et des personnes en grande précarité.

Pour ce faire, La Sauvegarde du Nord s’appuie sur :
- Son expertise acquise par ses 60 années d’existence ;
- Son respect des valeurs et des usagers qui fondent son action ;
- Son imagination pour développer de nouvelles réponses, de nouveaux projets ;
- Sa solidarité envers les hommes et les femmes pour qui et avec qui elle travaille chaque jour.

La Sauvegarde du Nord, c’est aujourd’hui :
- 100 services implantés dans une soixantaine de lieux (dans l’agglomération lilloise, le Douaisis, le Valenciennois, l’Avesnois et le Cambrésis) ;
- 170 bénévoles dans les établissements ;
- 1 500 professionnels ;
- 37 000 personnes accueillies ou accompagnées chaque année.

Agent(e) administratif(tive)

Champ d’action :

Protection de l’enfance (PPE)

Pour le site :

Service en Milieu Ouvert - Hazebrouck - Action Educative en Milieu Ouvert

36 rue de la Sous Préfecture
59190 HAZEBROUCK

"Les services en milieu ouvert exercent essentiellement des mesures judiciaires de protection de l'enfance, d'investigations et de réparation pénale. Ils mettent également en œuvre un grand nombre d'actions complémentaires, de prévention et de soutien à la parentalité. Ces mesures sont exercées sur l'ensemble des ressorts judiciaires du département du Nord. Leurs buts sont de promouvoir et développer des actions visant à aider des enfants, des adolescents et des familles en difficulté à un moment donné de leur histoire. Il s'agit notamment de personnes concernées par une mesure judiciaire, éducative ou sociale."

Missions

Les services en milieu ouvert exercent essentiellement des mesures judiciaires de protection de l'enfance. Ils mettent également en œuvre un grand nombre d'actions complémentaires, de prévention et de soutien à la parentalité.
Leurs buts sont de promouvoir et développer des actions visant à aider des enfants, des adolescents et des familles en difficulté à un moment donné de leur histoire. Il s'agit notamment de personnes concernées par une mesure judiciaire, éducative ou sociale.

Dans ce contexte, les missions des secrétariats de services sont diverses :
- Traitement de texte et envoi de rapports éducatifs
- Création et tenue de tableaux de bord Excel
- Gestion des dossiers administratifs
- Standard téléphonique
- Accueil
- Gestion des courriers
- Gestion du logiciel véhicule
- Gestion de facturation
- Organisation de l’archivage

Profil recherché

Diplôme : Bac pro secretariat, BTS Assistant gestion exigé

Expérience : Souhaitée

Permis B : souhaité

Compétences requise :

- Maitrise de WORD,EXCEL et logiciel d’activité
- Accueil téléphonique et physique
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte des activités du secrétariat
- Rigueur dans la tenue des tableaux de bords
- Capacité relationnelle pour l’accueil bienveillant des usagers
- Capacité à transmettre des informations aux différents collaborateurs
- Qualités relationnelles et d’adaptation pour répondre à une diversité de taches sont indispensables

Poste à pourvoir du 14/05/2024 au 15/10/2024

Type de contrat

CDD Temps partiel – Volume heures : 0.5
Du 14/05/2024 au 15/10/2024

Modalités de réponse

CV + Lettre de motivation

Les candidatures comportant CV + Lettre de motivation seront adressées avant le 07/05/2024

Date d’émission :

17-01-2024

Référence :

2401172435PPE

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